Ders 23 – E-Posta Ajanı: Final Adımları ve Genel Özet

Bu derste, bir önceki videoda AI Agent ile üretilen HTML yanıtı aldıktan sonra, bu yanıtın e-posta olarak hazırlanması ve otomatik gönderimi ile workflow’u tamamladık. Ayrıca tüm dersler boyunca oluşturduğumuz E-Posta Ajanı akışının genel bir özetini paylaşıyoruz.

1) Gmail – Create Draft

  • Alıcı: Gelen e-postanın gönderen adresi ({{ $('Gmail Trigger').item.json.from.value[0].address }}).
  • Konu: Orijinal e-postanın konusu ({{ $('Gmail Trigger').item.json.subject }}).
  • Mesaj Gövdesi: AI Agent tarafından oluşturulan HTML yanıt.
  • Neden: Gönderimden önce yanıtı gözden geçirmek veya ekip arkadaşınızdan onay almak için.

2) Wait Node

  • Süre: 1 dakika (isteğe göre artırılabilir).
  • Amaç: Gerektiğinde insan onayı veya düzeltme için zaman tanımak.

3) Gmail – Send Message

  • Create Draft node’dan gelen bilgileri kullanarak e-posta gönderimi yapılır.
  • Artık lead’e (öğrenci adayına) kişiselleştirilmiş yanıt otomatik olarak ulaşır.
  • Bu adım ile workflow uçtan uca tamamlanmış olur.

4) Workflow’u Aktif Etme ve İzleme

  • Workflow’u Active hale getirin.
  • N8N içindeki Executions bölümünden tetiklenmeleri ve sonuçları takip edin.
  • Gmail ve Airtable üzerinde kayıtların ve yanıtların doğru işlendiğini kontrol edin.

5) E-Posta Ajanı Akışının Genel Özeti

  1. Gmail Trigger: Gelen kutusu dakikada bir kontrol edilir, yeni e-postalar yakalanır.
  2. Edit Fields: From, Subject, Body gibi alanlar tek bir kontekst metnine dönüştürülür.
  3. AI Agent #1: E-postayı analiz ederek lead (öğrenci adayı) olup olmadığını sınıflandırır.
    – Yapılandırılmış JSON formatında intent, reasoning, isim, telefon döndürür.
  4. IF Node: Lead olmayan e-postalar akış dışına alınır.
  5. Airtable – Create Record: Lead olan e-postalar Adaylar tablosuna kaydedilir.
  6. AI Agent #2: Kişisel bir prompt ile samimi, öğretici ve ikna edici bir HTML yanıt üretir.
  7. Airtable – Update Record: Üretilen yanıt, ilgili kayıtla eşleştirilir ve CRM’de saklanır.
  8. Gmail – Create Draft: Yanıt taslak olarak hazırlanır.
  9. Wait: Kısa bir onay süresi tanınır.
  10. Gmail – Send Message: Yanıt otomatik olarak gönderilir, süreç tamamlanır.

6) Neden Bu Akış Değerli?

  • Manuel e-posta kontrolü ve yanıt yazma süresini ortadan kaldırır.
  • Lead’leri kaçırmadan CRM’e kaydederek satış fırsatlarını artırır.
  • AI Agent’ların doğru yapılandırılması sayesinde profesyonel ve tutarlı yanıtlar gönderilir.
  • Taslak ve bekleme adımları sayesinde otomasyon üzerinde insan kontrolü sağlanabilir.

Ders Özeti

  • AI Agent’ın oluşturduğu yanıt Gmail’de taslak olarak hazırlandı.
  • Kısa bir bekleme süresinden sonra taslak otomatik gönderildi.
  • Workflow aktif hale getirildi ve izleme yöntemleri gösterildi.
  • E-Posta Ajanı akışı böylece uçtan uca tamamlanmış oldu.